HIP gir deg full oversikt - helt enkelt

Motoren i kjedeløsningen er en unik datautvekslingsløsning kalt HIPIMPEX som styrer og automatiserer informasjonsutveksling mellom butikker og lagersteder. HIPIMPEX styrer også datautveksling med eksterne applikasjoner som regnskap og ERP systemer for å automatisk oppdatere informasjon om salg, dagsoppgjør, reskontro, varer og priser, ordre, vareflyt, rapportering m.m. slik at den totale løsningen blir sømløs og mest mulig effektiv.

Hovedkontorløsningen til HIP gir deg den styringen du trenger og vil dramatisk lette hverdagen for alle kjedens medlemmer på følgende viktige områder:

• Lagerstyring med elektroniske oppdatering av vareflyt mellom de forskjellige butikkene og lagersteder i kjeden.
  
  
• Med HIP som kjedeløsning kan du få fullt innsyn i lagerbeholdning i de andre butikkene. Mens du lager en bestilling eller ekspederer en kunde i kassa kan du enkelt se lagerbeholdningen for den varen hos de andre butikkene i kjeden og bestille varen internt. All ordreinformasjon mellom butikker og lagersteder håndteres elektronisk slik at behovet for manuell registrering av ordre på mottaker siden forsvinner. Med HIP kan du bli kvitt dobbeltarbeid og mange feilkilder, forsinkelser og frustrasjoner i ordreprosessen, noe som vil gi deg en mye enklere og triveligere hverdag.
  
  
• Sentralt vedlikehold og registrering av informasjon om leverandører, produktkategorier, merker, produktdata, EAN koder, priser, kampanjer og kunde informasjon. Det er viktig å merke seg at HIP også gir rom for den enkelte butikkeier i kjeden til å ha sine egne varer, priser og leverandører dersom det er ønskelig. Man trenger dermed ikke nødvendigvis styre alle detaljer fra kjedekontoret. For franchise kjeder er HIP den optimale løsningen da den gir rom for både sentral og lokal kontroll etter ønske samtidig som den koordinerer på tvers av forskjellige selskap.
  
  
• Felles gavekort og tilgodelapper reskontro på tvers av butikker. Et gavekort eller tilgodelapp utstedt i Kristiansand kan enkelt brukes i Hammerfest!
  
  
• Muligheter for konsolidert rapportering av salg, lager, innkjøp, vareflyt mellom butikker og annet i HIP HK. I tillegg er HIP er bygd på en åpen og moderne SQL plattform gjør det meget enkelt og fort gjort å hente ut og aggregere data også i eksterne rapporteringsverktøy som Crystal Reports, MS Reporting Services, Excel eller andre verktøy hvis dere nå bruker eller ønsker å bruke noen av disse.
  ​
• Kommunikasjon foregår via VPN nettverk slik at du slipper å investere i en dyr terminalserver løsning. Siden hver butikk og lagersted opererer med sin egen lokale database med informasjonsutveksling via VPN blir HIP totalt sett rimelige og mer fleksibel, driftssikker og skalerbar enn konkurrerende løsninger på markedet i dag.

Kasseløsning for kjeder med automatisk oppdatering mellom butikkene og lager

Drift og koordinering av flere butikker og kjeder bringer med seg mange utfordringer som vi etter års erfaring kjenner meget godt. HIP er den mest innovative og riktige kjedeløsningen for de aller fleste kjeder på markedet i dag.

Handel i Praksis (HIP) ​ er en brukervennlig kasseløsning for alle - men med fokus på frisører og velværebedrifter

HIP er regnet for å være blant markedets mest brukervennlige løsninger og brukere uten dataerfaring lærer enkelt å bruke HIP på kort tid. 
​
HIP er et butikkdatasystem fra BestValue som er tilpasset alle typer varehandelsbedrifter. Alt fra frittstående butikker som bruker ekstern regnskapsfører, til større kjeder. HIP håndterer kassesalg på datakasse, webhandel, fakturering, ordre, lagerstyring, kundepleie, innkjøp, overføringer mellom lager- lokasjoner, overføring av data til regnskap samt styring fra hovedkontoret og konsolidert rapportering.

Spesielt sterk løsning for disse bransjene

​Selv om HIP er en sterk løsning for alle varehandelsbedrifter, er det enkelte bransjer som allerede har tilrettelagte løsninger:

• Frisører og velvære
  • Samarbeidsavtale med Headquarter, Norges største paraplyorganisasjon for frisørsalonger 
• Ur og gull
  • Bransjeløsning som dekker krav til integrasjoner mot f.eks. Logiq  
• Dagligvare og storkiosk
  
• Kjedestyring 
  • Offline synkronisering
  • Felles vareregister
  • Felles kunderegister
  • Kraftige kjederapporter i skyen – ut av boksen

Enkel kundepleie

HIP har tilpasset funksjonalitet som gjør kundepleie enkelt i den daglige kontakten med kunder.

• tilgang til kundekartotek fra kassepunktet
• hvert salg enkelt kan knyttes til en kunde og informasjon om kunden og hentes opp av butikkpersonalet i en salgssituasjon eller i forbindelse med kampanjer.
• mulighet for å sende SMS og styre oppgaver som skal gjøres mot hver enkelt kunde og hvem som har ansvaret
• man kan også enkelt hente ut kundelister for videre behandling; sende epost til utvalgte kunder eller eksportere adresselister til Word eller Excel
• systemet er behovstilpasset mot ulike bransjer

 Funksjoner du vil elske

•  HIP støtter alle betalingsmåter rett fra kassepunktet enten det er snakk om kontanter, bankkort/kredittkort (HIP integreres mot betalingsterminalene i butikken), gavekort, fakturering eller ordre fra en kunde og selvfølgelig kombinasjoner av disse.
  
  
• Rabatter basert på kundespesifikke rabatter, totalrabatter, rabattmatriser, varelinjerabatter, kampanjer eller manuelt i kassa. Alle rabatter som blir gitt finner man senere i rapporter.
  
  
• Returhåndtering
  
  
• Styring med hvem som gjør hva i kassa
  
  
• Parkere og hente opp parkerte bonger
  
  
• Valutahåndtering og omregning
  
  
• Knytte kunde til et salg for statistikker, oppfølging og service senere.
  
  
• Splitte betaling mellom flere bank/kredittkort
  
  
• For restauranter: Andelsbetaling, mellomregning, splitte regning, slå sammen regninger, sjekke og annullere kredittkort, send bestillinger til kjøkken, bordbestilling og håndtering samt tips
  
  
• Dagsoppgjør: Alt salg blir ferdigutfylt på dagsoppgjørene, noe som forenkler dagsoppgjøret. Oppgjørene kan gjøres enten per bruker, kasse eller samlet for alle kassepunkter. Man kan også ha varianter av tidsavhengige og tidsuavhengige dagsoppgjør. Bankterminal oppgjør gjøres også direkte fra HIP for de som har integrerte bankterminaler.

Kasseløsninger for kjeder

Driftssikkerhet

Gjennom HIP database (SQL) har hver butikk sikret seg for å kunne operere uavhengig av en sentral server. Skulle forbindelsen til sentralserveren brytes, vil salget i butikkene fortsette som om ingenting hadde hendt. Når forbindelsen gjenopprettes vil dataen synkroniseres.

Integrasjoner

HiP integrerer med følgende økonomisystemer

• Visma Business (Fil-integrasjon)
• Visma Mamut (Direkteintegrasjon)
• Visma Avendo (Direkteintegrasjon)
• Duett (Fil-integrasjon)

Fleksibilitet

Forandringer og tilpasninger er enkle å gjennomføre og integrasjoner mot eksterne systemer er enkle å utvikle. Siden databasen er åpen, kan man alltid hente ut de rapportene man trenger gjennom views, OLAP rapporteringskuber eller annen ønsket måte. Man kan deretter sammenstille dataene slik man selv ønsker, enten i HIP, excel pivot tabeller eller andre rapporteringsverktøy som for eksempel Reporting Services fra Microsoft.

Support som gjør deg trygg

Com2gethers kunde- og supportsenter består av dedikerte medarbeidere med fokus på kundetilfredshet. Våre ansatte er sertifiserte teknikere og installatører. 

• Websupport
• Telefonsupport
• Onsite support hos kunder
• Hardwaresupport og service
• Service og endringer av kommunikasjonsløsninger
• Kostnadskontrolltjenester
• Installasjon av elektroniske kasser, betalingsterminaler og øvrig butikkdatautstyr
• Kurs og opplæring av kunder
• Løsningsrådgivning
• Sertifiserte teknikere for Telenor/ice.net/Broadnets løsninger
• Sertifiserte installatører av dekningsløsninger fra Telenor og ice.net
• Microsoft/Telenor Office365-sertifisert

Hvilken bransje er du i?

Tjenestene er fleksible og kan tilpasses de fleste bransjer. Løsningen passer også for kjeder og virksomheter som har drift på flere steder. 

Les mer om bransjeløsninger